Αυτοματισμοί AI για μικρές επιχειρήσεις και γραφεία

Αυτοματοποιήστε τη δουλειά
που επαναλαμβάνεται.

Για μικρά γραφεία και επιχειρήσεις με λίγους ανθρώπους. Αναλαμβάνουμε τη δουλειά που επαναλαμβάνεται: τιμολόγια που περνάτε με το χέρι, τις ίδιες ερωτήσεις πελατών κάθε μέρα, την αναφορά που ξαναφτιάχνετε κάθε μήνα. Κερδίζετε πίσω τις ώρες σας, χωρίς νέα πρόσληψη και χωρίς να αλλάξετε τα εργαλεία που ήδη χρησιμοποιείτε.

Σταθερή τιμή, συμφωνημένη από πριν. Δεν χρειάζεται τεχνική γνώση.

Εκτελέσεις · αυτή την εβδομάδα
4 σε λειτουργία · 1 θέλει εσάς
  • Τιμολόγια από το emailΜε την άφιξη · 23 διαβάστηκαν, πέρασαν στο Excel
    OK
  • Υπενθυμίσεις ραντεβούΚαθημερινά 09:00 · 6 πελάτες ειδοποιήθηκαν
    OK
  • Ερωτήσεις πελατώνSite και Viber · 14 απαντήθηκαν, 1 για εσάς
    ΕΛΕΓΧΟΣ
  • Μηνιαία αναφορά πωλήσεων1η του μήνα · στάλθηκε στον ιδιοκτήτη
    OK

Ενδεικτική προβολή, παραδειγματικά δεδομένα.

Δουλεύει με τα εργαλεία που ήδη χρησιμοποιείτε
  • Excel
  • Google Sheets
  • Gmail
  • Outlook
  • Google Drive
  • Viber
  • WhatsApp
  • Το e-shop σας
  • Το λογιστικό σας πρόγραμμα
Υπηρεσίες

Τι αυτοματοποιούμε

Τέσσερα είδη καθημερινής δουλειάς γραφείου που μπορούμε να σας βγάλουμε από τα χέρια. Το καθένα παραδίδεται έτοιμο να δουλεύει, όχι ως μελέτη.

Workflows

Αυτόματες διαδικασίες γραφείου

Τα βήματα που επαναλαμβάνετε κάθε μέρα γίνονται μόνα τους: παραγγελίες από το email στο Excel, νέοι πελάτες στη λίστα σας, αρχεία στον σωστό φάκελο, έτοιμο προσχέδιο απάντησης για να το στείλετε.

  • Δουλεύει με τα εργαλεία που ήδη έχετε
  • AI μόνο όπου πραγματικά βοηθάει
  • Ό,τι έχει σημασία το εγκρίνετε εσείς
Meton

Αναφορές που φτιάχνονται μόνες τους

Πωλήσεις, έξοδα, απλήρωτα τιμολόγια, ραντεβού: οι αριθμοί που χρειάζεστε, μαζεμένοι από τα αρχεία σας και σταλμένοι σε εσάς κάθε εβδομάδα ή κάθε μήνα, με τον ίδιο τρόπο κάθε φορά.

  • Σύνοψη μιας σελίδας, σε Excel ή με email
  • Επισήμανση απλήρωτων τιμολογίων και καθυστερήσεων
  • Ελέγχεται πριν φτάσει σε εσάς
Argus

Βοηθοί που απαντούν στους πελάτες σας

Ένα bot στο site, στο Viber ή στο email σας που απαντά στις συνηθισμένες ερωτήσεις (ωράριο, τιμές, διαθεσιμότητα, δικαιολογητικά), κλείνει ραντεβού και σας προωθεί ό,τι ξεφεύγει.

  • Απαντά με βάση τα δικά σας στοιχεία, μέρα και νύχτα
  • Κλείσιμο ραντεβού και υπενθυμίσεις
  • Σας το παραδίδει όταν χρειάζεται
Documents

Επεξεργασία εγγράφων

Τιμολόγια, αποδείξεις, συμβάσεις και έντυπα διαβάζονται αυτόματα και γίνονται τακτοποιημένος πίνακας, με ελεγμένα σύνολα και ΑΦΜ.

  • Τέλος η πληκτρολόγηση τιμολογίων με το χέρι
  • Έγγραφα στα ελληνικά και στα αγγλικά
  • Επισημαίνει ό,τι δεν φαίνεται σωστό
Πώς δουλεύουμε

Από μια πρώτη συζήτηση σε ένα σύστημα που λειτουργεί

  1. 01

    Συζήτηση 30 λεπτών

    Δωρεάν. Εντοπίζουμε τη διαδικασία που σας κοστίζει τις περισσότερες ώρες.

  2. 02

    Βλέπουμε πώς δουλεύετε

    Καθόμαστε μαζί σας και με την ομάδα σας, καταγράφουμε τη ρουτίνα και διαλέγουμε τις 3 έως 5 εργασίες που αξίζει να αυτοματοποιηθούν πρώτες.

  3. 03

    Το στήνουμε

    Ένας αυτοματισμός σε λειτουργία στο γραφείο σας, με σύντομο οδηγό και εκπαίδευση της ομάδας σας.

  4. 04

    Το φροντίζουμε

    Μηνιαία παρακολούθηση και μικρές διορθώσεις, ώστε να συνεχίζει να δουλεύει. Καλείτε εμάς, δεν χρειάζεστε τμήμα IT.

Σχετικά

Εμπνευσμένο από τον Φίλωνα τον Βυζάντιο

Τον 3ο αιώνα π.Χ., ο Φίλων κατασκεύασε ένα αυτόματο που σέρβιρε κρασί και νερό στην ακριβή αναλογία. Εμείς φτιάχνουμε τη σύγχρονη εκδοχή του: αυτοματισμούς που αναλαμβάνουν την επαναλαμβανόμενη δουλειά και τη μετρούν καθώς εκτελείται.

Μιλάμε απλά, δουλεύουμε με τα εργαλεία που ήδη έχετε και ξεκινάμε από το πώς λειτουργεί πραγματικά το γραφείο σας, όχι από ένα λογισμικό.

Επικοινωνία

Ποια διαδικασία σας τρώει την εβδομάδα;

Περιγράψτε τη σε δύο γραμμές. Θα σας απαντήσουμε προτείνοντας ώρα για μια δωρεάν συζήτηση 30 λεπτών.

Δωρεάν συζήτηση 30 λεπτών